e-Defter Nedir? Gelişen Dijital Dönüşüm ile Defterlerinizi Elektronik Ortamda Yönetmenin Avantajları
e-Defter, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) çerçevesinde yevmiye defteri ve defter-i kebir olarak adlandırılan defterlerin, elektronik ortamda hazırlanıp zaman damgası kullanılarak imzalanıp ibraz edildiği bir uygulamadır. Bu sistem ile defterler dijital ortamda saklanır ve noter onayı gerektirmediğinden zaman ve maliyet tasarrufu sağlanarak işlemler çok daha hızlı gerçekleşir.
19 Ekim 2019 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanan 509 sayılı VUK Tebliği ile e-Dönüşüm süreçlerine yönelik zorunlu geçiş tarihleri belirlenmiş ve mükellefler dijital defter tutmaya başlamışlardır.
e-Defter Nasıl Hazırlanır? (e-Defter Mimarisi)
e-Defter dosyaları, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereksinimlerine uygun olarak, standart formatlarda hazırlanır. Hazırlanan dosyanın şema yapısına uygun olarak, defter verileri yerleştirilir. Bu dosyanın geçerli sayılabilmesi için, zaman damgası ile imzalanıp mühürlenmesi gerekir. Sonrasında oluşturulan berat dosyası ile birlikte, mükelleflerin e-Defter beratını alması zorunludur.
Dosya mühürlenip, www.edefter.gov.tr adresine giriş yapılarak yüklenir. Mükellef, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından verilen mali mühürle beraber e-Defter verilerine elektronik ortamda ulaşabilir ve 10 yıl boyunca saklayabilir.
Detaylı bilgi ve uygulamanın nasıl çalıştığını öğrenmek için e-Defter Nasıl Hazırlanır? sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
e-Defter Kullanım Avantajları
e-Defter uygulamasının işletmelere sunduğu başlıca avantajlar şunlardır:
- Zaman tasarrufu: Elektronik ortamda işlemler hızlı bir şekilde gerçekleştirilir.
- Noter tasdik ücreti yok: Elektronik ortamda defter oluşturulduğu için, noter onayı gereksiz hale gelir.
- Arşivleme maliyeti: Dijital ortamda saklandığı için kağıt arşivleme maliyetleri ortadan kalkar.
- Hata riski: Sistemde yapılacak manuel hataların önüne geçilerek işlem doğruluğu sağlanır.
- Doğa dostu: Kağıt kullanımını ortadan kaldırarak çevre dostu bir uygulamadır.
e-Defter Olarak Tutulabilen Defterler Nelerdir?
e-Defter sisteminde, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu çerçevesinde aşağıdaki defterler dijital ortamda saklanabilir:
- Yevmiye defteri
- Büyük defter (Defter-i Kebir)
e-Defter Başvuru İşlemleri
Elektronik defter oluşturmak, saklamak ve ibraz etmek isteyen mükelleflerin başvuru işlemleri www.edefter.gov.tr üzerinden yapılmaktadır. Başvuru işlemleri için gerekli belgeler arasında Elektronik Defter Uygulaması Başvuru Formu ve mükellefin imza sirküsü yer almaktadır. Ayrıca, e-Defter uygulaması için uyumlu bir yazılım kullanılması durumunda yazılımın adı ve sürüm numarası gibi detayların bildirilmesi gerekmektedir.
e-Defter Saklama Desteği ile Verileriniz Güvende
e-Defter saklama hizmeti ile defter verilerinizi 10 yıl süreyle güvenle saklayabilirsiniz. DURUPOS’un iş ortakları EDM Bilişim ve Digital Planet ile sunulan e-Defter saklama hizmeti sayesinde verilerinizin güvenliğini sağlayabilir ve mevzuata uygun olarak uzun yıllar boyunca muhafaza edebilirsiniz.
Fiyatlandırma ve detaylar için çözüm ortaklarımız ile iletişime geçebilirsiniz. Size en yakın çözüm ortağımız ile iletişim kurmak için buraya tıklayabilirsiniz.
