e-Fatura Nedir?
e-Fatura, Türkiye’de 397 sıra numaralı VUK tebliği ile 5 Mart 2010 tarihinde hayata geçirilen bir elektronik fatura sistemidir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen veri formatı ve standartlarla uyumlu olan bu sistem, fatura bilgilerinin dijital ortamda satıcı ve alıcı arasında paylaşılmasını sağlar. Yasal olarak, faturalarda yer alması gereken tüm bilgiler bu sistemle iletilir ve işlemler merkezi bir platform (GİB) üzerinden gerçekleştirilir.
Kısaca elektronik faturalama olarak tanımlanan e-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Faturaların oluşturulması, gönderilmesi, saklanması ve ibrazı işlemleri tamamen elektronik ortamda yapılır.
19 Ekim 2019’da yayımlanan 509 sayılı VUK Tebliği ile e-Dönüşüm süreci ve zorunlu geçiş tarihleri Resmi Gazete’de duyurulmuştur.
e-Fatura Kimlere Zorunludur?
e-Fatura sistemine geçiş zorunluluğu şu mükelleflere aittir:
- 2018 hesap döneminde brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olanlar.
- 2018 veya 2019 hesap dönemlerine ait brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olanlar.
- 2020 ve sonrasındaki hesap dönemlerine ait brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olanlar.
- Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’ndan lisans alarak enerji piyasasında faaliyet gösterenler (4760 sayılı kanun ekli I sayılı listedeki malların ithali, imalatı ve satışı).
- 5957 sayılı kanuna göre sebze ve meyve ticareti yapan komisyoncu ve tüccarlar.
- 6563 sayılı kanuna göre hizmet aracıları.
- ÖTV kanununa ekli III sayılı listedeki malları inşa, imal veya ithal edenler.
- e-İrsaliye uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler.
Giresun ve Ordu illerindeki birçok işletme de bu zorunluluk kapsamında e-Fatura sistemine geçiş yapmış olup, yerel vergi düzenlemeleriyle uyumlu çalışarak işlemlerini dijital ortamda gerçekleştirmektedir.
e-Fatura’nın Avantajları
- İşletme maliyetlerinde azalma sağlar.
- Çevre dostudur; doğaya katkı sunar.
- Kağıt maliyetinden tasarruf edersiniz.
- Dijital ortamda fatura oluşturulduğu için, aynı fatura hem dijital hem de kağıt olarak gönderilmesine gerek yoktur.
- Kağıt faturaları arşivlemek için zaman kaybı yaşamazsınız.
- Sarf malzeme giderlerini ortadan kaldırır.
- Kağıt faturaların işlenmesi sırasında oluşabilecek insan hatalarını engeller.
- Faturaların postalama maliyetini ortadan kaldırır ve posta ya da kargo sırasında kaybolma riskini minimize eder.
- Fatura iletimi işlemi için iş gücünü azaltır.
- Sistem üzerinden hızlı bir şekilde aradığınız faturaya ulaşabilirsiniz. Arşivde vakit kaybetmezsiniz.
- Tahsilat sürecinizi hızlandırır.
- Muhasebe, ERP vb. yazılım sistemlerine kolayca entegrasyon sağlar.
